今回はWEB会議ツールのZoomについてご紹介します。
WEB会議ツールで最も注目を浴びているのはこのZoomで、利用したことがない方でも一度は耳にしたことがあるのではないでしょうか？
直近６ヶ月の株価上げ幅から見ても、その注目度は一目瞭然ですね。
Zoomには無料・有料とプランがございますが、無料のサービスも非常に充実しており、非常に簡単にご利用いただけます。
無料プランの懸念点としては、グループミーティングの通話時間が40分までとなっており、WEB会議の途中に通話が切れてしまうことがあります。
もし長時間でのグループミーティングを前提にお考えであれば、有料プランの利用をお勧めします。
目次
Zoomとは？
Zoomはあらかじめ発行したURLにアクセスすることでビデオ通話ができるWEB会議ツールです。
誰でも簡単に利用することが可能で、無料プランだけでも機能が充実しており、非常に便利なWEB会議ツールの一つです。
Zoomの特徴
- アプリのダウンロードやインストール不要で、URLをクリックするだけで参加可能
- スクリーンシェアができる
- 最大1000名が同時アクセス可能（無料版でも最大100名まで可能）
- 録画・ダウンロード・共有が可能
- スマホでも利用可能（iOS／Androidアプリ）
- チャット機能も搭載
- 挙手する機能があり、反応しやすい
Zoomの登録手順
- 「サインアップは無料です」をクリック
- 「検証のために、誕生日を確認してください。」で生年月日を入力
- 登録用のメールアドレスを入力し「サインアップ」をクリック
- 登録したメールアドレスあてに届いた認証リンクをクリック
- ”Are you signing up on behalf of a school?”で、「いいえ」を選択し、「続ける」をクリック
- ”名”、”姓”、”パスワード”を設定し、「続ける」をクリック
- “仲間を増やしましょう”に関しては「手順をスキップ」してもOK
- 「マイページ」をクリックすれば登録完了
Zoomの招待方法（WEB会議に招待する方法）
Zoomへの招待方法は非常に簡単です。
招待方法は①あらかじめ日時を調整してしておく、もしくは、②すぐにミーティングを始めるの２パターンがあります。
日程調整したミーティングに招待する
- 「ミーティングをスケジュールをする」をクリック
- 下記表の項目を設定し、保存をクリック
- 確認画面が表示されるので、①ミーティングIDとミーティングパスワードを共有するか、②招待リンクをそのまま共有するかのどちらかの方法で共有し、完了
- 時間がきたら、設定したらURLにアクセスし、ミーティング開始
| トピック | ミーティングトピックを設定 |
| 説明（任意） | 説明を入力 |
| 開催日時 | 開始日時を設定 |
| 所要時間 | 無料プランは40分までなので注意 |
| タイムゾーン | タイムゾーンの設定 |
| ミーティングID | 自動生成／もしくは個人IDを選択 |
| ミーティングパスワード | 編集できないので、そのまま |
| ビデオ | ホスト／参加者のオン・オフを設定 |
| ミーティングオプション | 各オプションを選択（任意） |
すぐにミーティングを始める
- マイページから「ミーティングを開催する」をクリック
- 「ビデオはオフ／ビデオはオン／画面共有のみ」よりどれかをクリック
- 下記画面が表示されたら、「ミーティングを起動」をクリックすると、ブラウザから起動できるテキストリンクが表示されたら、そのリンクをクリック
- ミーティング画面に遷移したら、「参加者を管理」をクリック
- サイドバーの「招待」をクリック
- 「URLをコピー／招待状をコピー」のいずれかをクリックすると、コピーが完了するので、そのURLを招待したい相手に共有することで招待完了
Zoomの参加方法（WEB会議に招待されたら）
Zoomへの招待リンク（もしくはID／パスワード）が送られてきたら、どのように参加するのかをご紹介していきます。
招待リンクが送られてきた場合
- 共有されたリンクをクリック
- ミーティングで使用する名前を設定し、「私はロボットではありません」にチェックをし、「参加」をクリックすることで完了
IDとパスワードが送られてきた場合
- Zoomのトップページの「ミーティングに参加する」をクリック
- IDを入力し、「参加をクリック」
- 下記画面が表示されたら、「ミーティングを起動」をクリックすると、ブラウザから起動できるテキストリンクが表示されたら、そのリンクをクリック
- ミーティングで使用する名前を設定し、「私はロボットではありません」にチェックをし、「参加」をクリック
- ミーティングパスワードを入力し、「参加」をクリックで完了
まとめ
登録手順のまとめ
- 「サインアップは無料です」をクリック
- 「検証のために、誕生日を確認してください。」で生年月日を入力
- 登録用のメールアドレスを入力し「サインアップ」をクリック
- 登録したメールアドレスあてに届いた認証リンクをクリック
- ”Are you signing up on behalf of a school?”で、「いいえ」を選択し、「続ける」をクリック
- ”名”、”姓”、”パスワード”を設定し、「続ける」をクリック
- “仲間を増やしましょう”に関しては「手順をスキップ」してもOK
- 「マイページ」をクリックすれば登録完了
オンライン上で契約・発注・請求がおこなえるフリーランスマネジメントシステム
improの導入については下記ボタンよりお問い合わせください。
